Wenn eine Maschine stillsteht und für das Teil, das sie gestoppt hat, mehrere Angebote zurückkommen, liegt es nahe, sie nach dem Preis zu sortieren. Wir halten das für die falsche erste Spalte. Bei einer stehenden Linie ist der Preis des Teils meist der kleinste Posten, und die Zeit, bis die Maschine wieder läuft, der größte.
Stunden zählen, nicht nur Euro
Ein Angebot besteht aus Preis, Lieferzeit, Zustand, Gewährleistung und Lieferbedingung. Zwei Angebote, die auf dem Papier einen Tag auseinanderliegen, können in der Praxis eine Woche auseinanderliegen, sobald Transport, Zoll und ein fehlendes Zertifikat mitzählen. Notieren Sie vor dem Preisvergleich, was eine Stunde Stillstand an dieser Linie kostet. Dann hat jeder Tag Unterschied in der Lieferzeit einen eigenen Preis, und der Vergleich wird ehrlich.
Was das billige Angebot oft weglässt
- Lieferbedingungen. Ein Angebot ab Werk überlässt Ihnen Transport, Ausfuhrabfertigung und das Transportrisiko. Ein Angebot mit DAP schließt die Lieferung bis zu Ihrer Tür ein, aber keine Einfuhrabgaben. Der Leitfaden zu Incoterms zeigt, welche Klausel was auf wen überträgt.
- Zustand. Gebraucht, aufbereitet und Neuware aus Überbestand sind verschiedene Produkte zu verschiedenen Preisen. Vergleichen Sie Gleiches mit Gleichem.
- Gewährleistung. Ihre Dauer, und ob sie mit dem Versand oder mit dem Einbau beginnt.
- Lieferzeit. Arbeitstage oder Kalendertage, gezählt ab Ihrer Bestellung oder ab Zahlung.
- Lager oder Bestellung. „Verfügbar“ kann heißen: im Regal oder beim Hersteller bestellbar. Der Leitfaden zu Lieferzeit und Lagerbestand erklärt, wie Sie das unterscheiden.
Unsere Regel bei stehender Linie
Nehmen Sie unter den Angeboten, deren Zustand und Gewährleistung Sie ohnehin akzeptieren würden, dasjenige, das am schnellsten ein funktionierendes Teil in die Maschine bringt. Kaufen Sie dann, wenn die Linie läuft, das zweite Ersatzteil nach dem Preis, mit Zeit zum Vergleichen. Der Notkauf und der Kauf fürs Lager sind zwei Entscheidungen, und nur die zweite sollte der niedrigste Preis gewinnen.
Fragen, was das Angebot nicht sagt
Fragen Sie den Lieferanten vor der Annahme schriftlich zwei Dinge: Liegt das Teil heute im Regal, und wann wird es versandt? Eine konkrete Antwort ist mehr wert als eine niedrigere Zahl. Auf Sparehawk kommen die Angebote in einem Vergleich zurück, mit Preis je Position, Lieferzeit, Zustand, Gewährleistung und Bedingungen. So gelten dieselben Fragen für jedes Angebot. Nehmen Sie eines an, gehen Ihre Kontaktdaten nur an diesen Lieferanten.
Vor dem nächsten Stillstand vorbereiten
Die Entscheidung fällt schneller, wenn die Arbeit vorher erledigt ist: eine Liste der Teile, die jede Linie stoppen, mit den Kosten einer Stunde Stillstand an dieser Linie. Der Leitfaden zur Ersatzteilliste zeigt, wie Sie sie anlegen. Wenn Sie das Lager auffüllen, geht die Liste als eine Angebotsanfrage für eine ganze Stückliste hinaus.