Коли машина зупинилася і на деталь, через яку вона стоїть, приходить кілька КП, рука сама тягнеться відсортувати їх за ціною. Ми вважаємо, що це неправильна перша колонка. На зупиненій лінії ціна деталі зазвичай є найменшою величиною в розрахунку, а час до повторного запуску машини найбільшою.
Рахуйте години, а не лише євро
КП складається з ціни, терміну постачання, стану, гарантії та умов поставки. Дві КП, що на папері різняться на день, на практиці можуть різнитися на тиждень, якщо врахувати транспорт, митницю і сертифікат, якого бракує. Перш ніж порівнювати ціни, запишіть, скільки коштує година простою цієї лінії. Тоді кожен день різниці в терміні постачання має власну ціну, і порівняння стає чесним.
Що часто не враховує дешева КП
- Умови поставки. КП на умовах ex works залишає вам транспорт, експортне митне оформлення і ризик у дорозі. КП на умовах DAP включає доставку до ваших дверей, але не ввізне мито. Посібник про Incoterms показує, що кожен термін перекладає і на кого.
- Стан. Вживана, відновлена й нова деталь зі складських залишків є різними товарами за різними цінами. Порівнюйте однакове з однаковим.
- Гарантія. Її тривалість і те, чи починається вона з відвантаження, чи з монтажу.
- Термін постачання. Робочі дні чи календарні, від вашого замовлення чи від оплати.
- Склад чи замовлення. «У наявності» може означати, що деталь лежить на полиці, а може, що її можна замовити у виробника. Посібник про термін постачання і наявність пояснює, як це розрізнити.
Наше правило для зупиненої лінії
Беріть КП, яка найшвидше дасть робочу деталь у машині, серед тих, чиї стан і гарантію ви однаково прийняли б. Потім, коли лінія запрацює, купуйте другу запчастину за ціною, маючи час на порівняння. Аварійна закупівля і закупівля на полицю є двома різними рішеннями, і найнижча ціна має вирішувати тільки друге.
Запитайте те, чого немає в КП
Перш ніж прийняти КП, письмово запитайте постачальника про дві речі: чи лежить деталь на полиці сьогодні і коли її відвантажать? Конкретна відповідь вартує більше, ніж нижча цифра. На Sparehawk КП надходять в одне порівняння з ціною за рядок, терміном постачання, станом, гарантією та умовами, тож ті самі запитання стосуються кожної КП. Коли ви приймаєте одну з них, ваші контакти отримує лише цей постачальник.
Підготуйтеся до наступної зупинки
Рішення ухвалювати швидше, коли роботу зроблено заздалегідь: є перелік деталей, через які зупиняється кожна лінія, і вартість години простою на ній. Посібник про перелік запчастин показує, як його скласти, а коли ви поповнюєте запас, цей перелік стає одним запитом ціни на всю специфікацію.