Когда машина останавливается и на деталь, из-за которой она встала, приходит несколько КП, первое желание: отсортировать их по цене. Мы считаем, что начинать надо не с этой колонки. На остановленной линии цена детали обычно самая маленькая сумма из всех, а время до повторного пуска машины самая большая.
Считайте часы, а не только евро
КП — это цена, срок поставки, состояние, гарантия и условия поставки. Два КП, которые на бумаге различаются на день, на практике могут разойтись на неделю, если учесть транспорт, таможню и недостающий сертификат. Прежде чем сравнивать цены, запишите, сколько стоит час простоя этой линии. Тогда у каждого дня разницы в сроке поставки появляется своя цена, и сравнение становится честным.
Что часто упускает дешёвое КП
- Условия поставки. КП на условиях EXW (франко-завод) оставляет вам транспорт, экспортное таможенное оформление и риск в пути. КП на условиях DAP включает доставку до вашей двери, но не ввозные пошлины. Руководство по Incoterms показывает, что каждое условие перекладывает и на кого.
- Состояние. Бывшие в употреблении, восстановленные и новые детали из складских остатков относятся к разным товарам с разной ценой. Сравнивайте одинаковое с одинаковым.
- Гарантия. Её срок и то, отсчитывается ли она от отгрузки или от установки.
- Срок поставки. Рабочие или календарные дни, от вашего заказа или от оплаты.
- На складе или под заказ. «В наличии» может означать «на полке» или «можно заказать у производителя». Руководство по срокам поставки и наличию объясняет, как их различить.
Наше правило для остановленной линии
Берите КП, с которым исправная деталь окажется в машине раньше всего, среди тех, чьё состояние и гарантию вы приняли бы в любом случае. Потом, когда линия заработает, покупайте вторую запасную деталь по цене, без спешки сравнив предложения. Аварийная закупка и закупка на полку — два разных решения, и только во втором должна побеждать самая низкая цена.
Спросите то, чего нет в КП
Прежде чем принять КП, спросите поставщика письменно о двух вещах: лежит ли деталь на полке сегодня и когда её отгрузят? Конкретный ответ стоит больше, чем меньшая сумма. На Sparehawk КП собираются в одно сравнение с ценой по каждой строке, сроком поставки, состоянием, гарантией и условиями, поэтому одни и те же вопросы относятся к каждому КП. Когда вы принимаете одно из них, ваши контактные данные получает только этот поставщик.
Подготовьтесь до следующей остановки
Решение принимается быстрее, если работа сделана заранее: есть список деталей, из-за которых встаёт каждая линия, и известна стоимость часа простоя на ней. Руководство по перечню запчастей показывает, как его составить, а при пополнении запаса весь список уходит одним запросом цены по всей спецификации (BOM).