На большинстве предприятий есть какой-то перечень деталей. Очень мало где есть такой, который можно отправить поставщику и получить цену без телефонного разговора. Расстояние между ними — неделя работы на линию, и оно окупается в первый же раз, когда что-то остановится.
Что должна содержать спецификация запчастей?
Одна строка на деталь: производитель, точный номер детали с функциональной версией, описание, количество в машине, место установки или обозначение, критичность, статус жизненного цикла с датой проверки и количество запасных на складе. Цены сюда не входят. Столбец за столбцом:
| Столбец | Зачем он нужен |
|---|---|
| Производитель | Половина номеров деталей без него неоднозначна |
| Номер детали производителя | Точный, вместе с функциональной версией |
| Описание | Чтобы человек мог проверить номер на здравый смысл |
| Количество в машине | Определяет критичность и объём заказа |
| Место / обозначение | Шкаф и клеммное обозначение, чтобы деталь можно было найти |
| Критичность | Останавливается ли линия без неё |
| Статус жизненного цикла | Активна / снимается / снята, с датой проверки |
| Текущий запас | Сколько на самом деле лежит на полке |
Всё остальное — поставщик, цена, срок поставки — относится к предложению, а не к спецификации. Цены в перечне деталей устаревают на следующий день после внесения, и именно из-за них перечни деталей перестают вести.
Откуда брать номера
Три источника, по убыванию надёжности.
Собственная электрическая документация машины. Спецификация шкафа и схема соединений содержат номера деталей всего, что стоит в шкафу. Если машина пришла с исполнительным комплектом документации, это работа на день, а не на неделю.
Шильдики. Для всего недокументированного сфотографируйте шильдик. Фотография лучше переписывания: вы как минимум раз прочитаете 0 как O и 1 как I, а фотография это потом рассудит.
Контроллер. Проект ПЛК содержит аппаратную конфигурацию с номерами заказа для каждого модуля в каждой стойке. Для Siemens — аппаратная конфигурация в STEP 7 или TIA Portal; для Rockwell — дерево ввода/вывода в Studio 5000. Это самый быстрый способ получить точный перечень модулей, и он часто точнее чертежей.
Как вычистить номера
Сырые перечни грязны предсказуемыми способами, и именно исправление этого делает перечень пригодным для просчёта.
- Нормализуйте пробелы и разделители.
6ES7 315-2EH14-0AB0и6ES7315-2EH14-0AB0— одна и та же деталь. Какие части номера имеют значение, показывает руководство по заказным номерам Siemens. - Расшифруйте коды заказа и устаревшие номера. Номер с чертежа 2004 года мог быть заменён дважды. Таблицы перекрёстных ссылок покрывают немало таких случаев; наши страницы перекрёстных ссылок по производителям сделаны именно для этого.
- Отделите бренд от номера. «SIEMENS 3RT2026-1BB40» в одной ячейке становится двумя ячейками.
- Уберите расходные материалы. Стяжки, клеммы и предохранители относятся к складскому каталогу, а не к спецификации критических запчастей. Предохранители — исключение, о котором стоит поспорить: включите их, если машина использует нетипичные номиналы.
- Пометьте то, что не удалось расшифровать, вместо того чтобы удалять. Нерасшифрованная строка с фотографией всё равно полезна; удалённая строка исчезла.
Какие запчасти стоит держать на складе?
Держите запасную для каждой детали, отказ которой обойдётся в простое дороже, чем её хранение, — начиная с критичных деталей, уже снятых с производства. Правило ниже превращает это в расчёт для каждой строки, и в типичном списке из пятидесяти строк оно отбирает от двенадцати до двадцати деталей.
Рабочее правило для предприятия без формальной модели критичности: держите запас, когда (стоимость простоя в час × часов на получение детали) > (стоимость детали × 3). Коэффициент три — грубая поправка на стоимость хранения запаса и на вероятность, что он никогда не понадобится. Прогоните это по перечню из пятидесяти строк, и оно обычно отберёт от двенадцати до двадцати деталей — полка, которую можно обосновать.
Затем в первую очередь проверьте статус жизненного цикла именно этих двенадцати–двадцати. Снятая с производства критическая деталь без запаса — самая ценная находка всего этого упражнения. Что делать, когда вы такую найдёте, объясняет руководство по управлению устареванием.
Как поддерживать её живой
Спецификация, которую не ведут, хуже её отсутствия, потому что ей доверяют. Две привычки держат её честной:
- Каждый раз, когда деталь заменяют, строку обновляют — количество на полке и дату. Сделайте это частью наряда на работу, а не отдельной задачей.
- Проверяйте статус жизненного цикла ежеквартально, и только для критических строк. Это десять минут со списком из двадцати номеров.
Как получить цены
Когда перечень существует, просчёт должен быть одной загрузкой, а не пятьюдесятью поисками. На этом сайте загрузка спецификации сопоставляет каждую строку с каталогом сразу, показывает, какие строки распознались, а какие нет, и превращает распознанные в один запрос, который уходит поставщикам, у которых есть хотя бы одна деталь из списка. Что происходит после отправки, объясняет руководство по запросам цен.
Нераспознанные строки — и есть ценный результат первой загрузки. Это детали, которые сейчас никто на вашем предприятии не может идентифицировать, и именно они станут проблемой в три часа ночи.