機械が止まり、その原因になった部品の見積がいくつか返ってくると、つい価格順に並べたくなります。私たちは、それが最初に見るべき列ではないと考えています。止まったラインでは、部品の価格はたいてい最も小さな数字で、機械が再び動くまでの時間が最も大きな数字です。
ユーロだけでなく時間を数える
見積は、価格、納期、状態、保証、引渡条件の組み合わせです。書面では一日しか違わない見積どうしでも、輸送、通関、足りない証明書を考えに入れると、実際には一週間違うことがあります。価格を比べる前に、そのラインの停止一時間あたりのコストを書き出してください。そうすれば納期の一日ごとの差にも値段が付き、公正に比べられます。
安い見積に書かれていないことが多いもの
- 引渡条件。EXW（工場渡し）の見積では、輸送、輸出通関、輸送中のリスクはバイヤーの負担です。DAPの見積は戸口までの配送を含みますが、輸入関税は含みません。どの条件で何が誰に移るかはインコタームズのガイドで説明しています。
- 状態。中古品、リファービッシュ品、新品（サープラス）は、価格の異なる別の商品です。同じ条件どうしで比べてください。
- 保証。保証期間と、それが出荷時に始まるのか設置時に始まるのか。
- 納期。営業日か暦日か、注文から数えるのか支払いから数えるのか。
- 在庫か取り寄せか。「在庫あり」が、棚にあるという意味のこともあれば、メーカーに注文できるという意味のこともあります。見分け方は納期と在庫のガイドで説明しています。
止まったラインでの私たちのルール
どのみち受け入れられる状態と保証の見積の中から、動作する部品を最も早く機械に取り付けられるものを選びます。そしてラインが動き出したら、比べる時間をとって、二つ目の予備品を価格で選びます。緊急の購入と棚に置くための購入は別々の判断で、最安値で決めるべきなのは後者だけです。
見積に書かれていないことを聞く
承諾する前に、サプライヤーに二つのことを書面で確認してください。部品は今日、棚にあるか。いつ出荷されるか。具体的な回答は、安い金額よりも価値があります。Sparehawkでは、見積は明細ごとの価格、納期、状態、保証、条件を並べた一つの比較表に戻ってくるので、どの見積にも同じ質問を当てはめられます。見積を承諾すると、連絡先はそのサプライヤーにだけ伝わります。
次の停止の前に準備する
前もって準備しておけば、判断は早くなります。各ラインを止める部品のリストと、そのラインの停止一時間あたりのコストです。作り方は予備品リストのガイドで説明しています。補充のときには、このリストを部品表（BOM）全体の見積依頼一件にまとめて送れます。