На більшості підприємств є якийсь перелік деталей. Дуже мало де є такий, який можна надіслати постачальникові й отримати ціну без телефонної розмови. Відстань між ними — тиждень роботи на лінію, і вона окупається першого ж разу, коли щось зупиниться.
Що має містити специфікація запчастин?
Один рядок на деталь: виробник, точний номер деталі з функціональною версією, опис, кількість у машині, місце встановлення чи позначення, критичність, статус життєвого циклу з датою перевірки та кількість запасних на складі. Ціни сюди не входять. Стовпець за стовпцем:
| Стовпець | Навіщо він потрібен |
|---|---|
| Виробник | Половина номерів деталей без нього неоднозначна |
| Номер деталі виробника | Точний, разом із функціональною версією |
| Опис | Щоб людина могла перевірити номер на здоровий глузд |
| Кількість у машині | Визначає критичність і обсяг замовлення |
| Місце / позначення | Шафа і клемна позначка, щоб деталь можна було знайти |
| Критичність | Чи зупиняється лінія без неї |
| Статус життєвого циклу | Активна / знімається / знята, з датою перевірки |
| Поточний запас | Скільки насправді лежить на полиці |
Усе інше — постачальник, ціна, термін постачання — належить до пропозиції, а не до специфікації. Ціни в переліку деталей застарівають наступного дня після внесення, і саме через них переліки деталей перестають вести.
Звідки брати номери
Три джерела, за спаданням надійності.
Власна електрична документація машини. Специфікація шафи і схема з’єднань містять номери деталей усього, що стоїть у шафі. Якщо машина прийшла з виконавчим комплектом документації, це робота на день, а не на тиждень.
Шильдики. Для всього недокументованого сфотографуйте шильдик. Фотографія краща за переписування: ви принаймні раз прочитаєте 0 як O і 1 як I, а фотографія це потім розсудить.
Контролер. Проєкт ПЛК містить апаратну конфігурацію з номерами замовлення для кожного модуля в кожній стійці. Для Siemens — апаратна конфігурація в STEP 7 або TIA Portal; для Rockwell — дерево вводу/виводу в Studio 5000. Це найшвидший спосіб отримати точний перелік модулів, і він часто точніший за креслення.
Як вичистити номери
Сирі переліки брудні передбачуваними способами, і саме виправлення цього робить перелік придатним для прорахунку.
- Нормалізуйте пробіли й роздільники.
6ES7 315-2EH14-0AB0і6ES7315-2EH14-0AB0— та сама деталь. Які частини номера мають значення, показує посібник про замовні номери Siemens. - Розшифруйте коди замовлення й застарілі номери. Номер із креслення 2004 року міг бути замінений двічі. Таблиці перехресних посилань покривають чимало таких випадків; наші сторінки перехресних посилань за виробниками зроблені саме для цього.
- Відокремте бренд від номера. «SIEMENS 3RT2026-1BB40» в одній комірці стає двома комірками.
- Приберіть витратні матеріали. Стяжки, клеми й запобіжники належать до складського каталогу, а не до специфікації критичних запчастин. Запобіжники — виняток, про який варто посперечатися: включіть їх, якщо машина використовує нетипові номінали.
- Позначте те, що не вдалося розшифрувати, замість видаляти. Нерозшифрований рядок із фотографією все одно корисний; видалений рядок зник.
Які запчастини варто тримати на складі?
Тримайте запасну для кожної деталі, відмова якої коштуватиме в простої більше, ніж її зберігання, — починаючи з критичних деталей, уже знятих з виробництва. Правило нижче перетворює це на розрахунок для кожного рядка, і в типовому списку з п’ятдесяти рядків воно відбирає від дванадцяти до двадцяти деталей.
Робоче правило для підприємства без формальної моделі критичності: тримайте запас, коли (вартість простою за годину × годин на отримання деталі) > (вартість деталі × 3). Коефіцієнт три — груба поправка на вартість зберігання запасу і на ймовірність, що він ніколи не знадобиться. Прогоніть це по переліку з п’ятдесяти рядків, і воно зазвичай відбере від дванадцяти до двадцяти деталей — полиця, яку можна обґрунтувати.
Потім насамперед перевірте статус життєвого циклу саме цих дванадцяти–двадцяти. Знята з виробництва критична деталь без запасу — найцінніша знахідка всієї цієї вправи. Що робити, коли ви таку знайдете, пояснює посібник з управління застаріванням.
Як підтримувати її живою
Специфікація, яку не ведуть, гірша за її відсутність, бо їй довіряють. Дві звички тримають її чесною:
- Щоразу, коли деталь замінюють, рядок оновлюють — кількість на полиці й дату. Зробіть це частиною наряду на роботу, а не окремим завданням.
- Перевіряйте статус життєвого циклу щокварталу, і тільки для критичних рядків. Це десять хвилин зі списком із двадцяти номерів.
Як отримати ціни
Коли перелік існує, прорахунок має бути одним завантаженням, а не п’ятдесятьма пошуками. На цьому сайті завантаження специфікації зіставляє кожен рядок із каталогом одразу, показує, які рядки розпізналися, а які ні, і перетворює розпізнані на один запит, що надходить постачальникам, які мають хоча б одну деталь зі списку. Що відбувається після надсилання, пояснює посібник про запити ціни.
Нерозпізнані рядки — і є цінний результат першого завантаження. Це деталі, які зараз ніхто на вашому підприємстві не може ідентифікувати, і саме вони стануть проблемою о третій ночі.