Sparehawk 上最近有一張詢價單要找 ZM9a-150-N/A，品牌欄位空白，而搜尋 ZM9A150NA 也查無結果。這兩種情況都很常見：從標籤或舊訂單抄下的號碼，卻沒有製造者的名稱。供應商能回覆這類詢價，但前提是詢價內容足以辨識零件。
為什麼品牌對供應商很重要
料號只在單一製造商的產品線內是唯一的。同一串短碼，在一家製造商可能是閥，在另一家可能是繼電器；號碼中的 N/A 可能是真正的尾碼，也可能是有人註記某個欄位不適用。詢價單會送給與每個項目最相符的供應商，而品牌是判斷這些供應商是誰最有力的線索。沒有品牌，供應商只能用猜的，而很少有人願意為猜測報價。
在機器上找出製造商
- 從每一面查看零件：標誌常在背面、接頭上，或模鑄在外殼裡。
- 查看機器的零件清單與電路圖；上面通常會在號碼旁標明製造商。
- 詢問機械製造商。機械製造商裝上的零件常帶有自家編號，而他們能告訴您這其實是誰的零件。
- 看看周圍的零件。用某家製造商的接觸器組成的控制盤，通常也使用同一家的輔助接點與計時器。
如果標籤還看得清楚，就拍下照片，試試以圖搜尋。
描述零件，而不只是號碼
製造商仍然不明時，就要靠描述。說明這是什麼零件、有什麼功能，再補上供應商能對照型錄核對的事實：
- 零件種類：電磁閥、近接感測器、接觸器、齒輪；
- 標籤上的電氣資料：電壓、電流、功率、頻率；
- 主要尺寸與連接方式：螺紋、法蘭、插頭或電纜；
- 它來自哪台機器，以及機器的製造商與年份；
- 標籤、整個零件與連接部位的照片，供應商要求時隨時可以提供。
照印刷原樣抄寫號碼
逐字抄下號碼，保留連字號、斜線與小寫字母，並註明哪些字元您不確定。不要自行更正：更正過的號碼可能指向另一個零件。搜尋不論有無空格都能讀取號碼，所以空格不如字元重要，但閱讀您詢價單的供應商需要看到原始寫法。我們的料號搜尋查無結果時怎麼辦一文談到了易混淆的字元與尾碼。
要送到哪裡
需要立刻取得零件、又能清楚描述時，就送出詢價單。在您接受報價之前，供應商看得到零件與您所在的國家，看不到您的聯絡資料。如果找到零件可能需要時間，就發布求購需求：零件出現時，供應商就能回覆。兩者對買家都是免費的。