將您的庫存清單匯入 Sparehawk

要在 Sparehawk 上刊登庫存，您不需要新系統。從您現有系統匯出的 CSV 或 XLSX 檔就足夠了，而且匯入時是把您的欄位名稱對應到我們的，而不是反過來。

最低要求

四個欄位就能讓一行商品發布：

其他一切都是選填，而每一個選填欄位都會提高該行收到的詢價單數量。

讓商品賣得出去的欄位

價格與貨幣。 顯示價格的商品收到的詢價單明顯多於沒有價格的。如果基於商業原因無法公開價格，可以逐行隱藏 — 但能公開就公開，因為比較六個商品的買家會點擊有數字的那些。

交期（天）。 從下單到出貨的工作天數。有現貨的項目請留空，而不是填 0；匯入會從數量判斷「有現貨」。

發貨地（ISO-2 國家代碼）。 只在與您公司所在國不同時填寫 — 例如異地倉庫。買家很常以此篩選。

保固月數。 整數。整新零件旁邊標著 12 的商品，比沒有標的賣得好。

最小訂購量。 省下一張您本來會拒絕的詢價單。

備註。 一句簡短的話：測試了什麼、包含什麼、哪個版本。自由文字，會顯示在商品上。

技術文件。 每行一個 URL 或上傳的 PDF。

狀況對應

我們的四個等級是 new_oem、new_surplus、refurbished 與 used。您的檔案會用別的說法 — 「N」、「NEU」、「Gebraucht」、「REF」、「A-Ware」。匯入時您把自己的用詞對應到我們的一次，之後每次上傳相同格式的檔案都會記住這個對應。

寧可準確，不要慷慨。一行描述為全新剩餘庫存、到貨卻明顯是二手的商品，會產生一件爭議、一則負評與一筆退款，三者的代價都高於價差。

檔案格式

• CSV 或 XLSX，第一列是標題列。
• 每個（零件、狀況）組合一列。 如果同一個零件您同時有全新剩餘庫存與整新品，那是兩列，而不是一列填兩個數量。
• CSV 請用 UTF-8。Excel 預設的 Latin-1 匯出會把德國與波蘭公司名稱弄亂；請另存為「CSV UTF-8」。
• 不要合併儲存格、不要總計列、不要用顏色表達意義。 顏色在匯出後不會保留。
• 小數分隔符：. 或 , 皆可，但同一檔案內須一致。
• 大小：數萬列的檔案都能順利匯入。更大的檔案請依品牌拆分。

上傳之後會發生什麼

1. 解析。 我們讀取檔案，並把我們理解的前幾列顯示給您看。
2. 對應。 您確認自己的哪個欄位對應我們的哪個欄位，以及您的狀況用詞如何轉譯。這個步驟第一次需要五分鐘，之後就是零分鐘。
3. 驗證。 我們回報無法發布的列及其原因：沒有數量、無法辨識的料號、未對應的狀況。在您看過這些之前，什麼都不會發布。
4. 發布。 比對成功的行會對應到型錄零件上線。料號我們尚未收錄的行會排入辨識佇列而不是被丟棄 — 大多數會在一兩天內解決。

保持最新

新鮮度對買家是可見的：每個商品都會顯示其資料最後發布的日期，過期的商品會被標示出來。每週重新發布的供應商收到的詢價單明顯多於每季上傳一次的，原因很簡單：產線停擺的買家不會拿三個月前的庫存數字來賭。

保持最新有三種方法，依一次性投入由少到多、日常工作由多到少排列：設個每週提醒上傳同一個檔案；把檔案放在我們可以定期擷取的位置；或使用供應商 API 在變動發生時即時推送。三者在頁面上的結果相同 — 差別只在於占用您一週多少時間。

首次上傳的常見問題

• 品牌與料號放在同一格。 請拆開；如果格式一致，匯入也可以代為處理。
• 數量欄位含有文字，例如「auf Anfrage」。請改用隱藏確切數量的選項。
• 一個檔案的價格含稅，另一個不含。 請說明是哪一種；買家以未稅價比較。
• 同一零件與狀況的重複列。 最後一列會覆蓋前面的，這很少是您的本意。