把您的库存清单导入 Sparehawk

在 Sparehawk 上发布库存，您不需要一套新系统。从您现有的任何系统导出的 CSV 或 XLSX 文件就足够了，而且导入时是把您的列名映射到我们的字段，而不是反过来。

最低要求

四列即可发布一行：

其余都是可选的，而每一个可选字段都会提高一行收到的询价数量。

让一行卖得出去的字段

价格和货币。 有可见价格的行收到的询价明显多于没有价格的行。如果出于商业原因无法公布价格，您可以按行隐藏——但能公布的地方就公布，因为一位比较六个商品的买家点开的是有数字的那些。

交期（天数）。 从下单到发货的工作日天数。有现货的商品请留空，而不要填 0；导入会根据数量判断“有现货”。

发货地（ISO-2 国家代码）。 仅当它与您公司所在国家不同时填写——比如异地仓库。买家会大量按此筛选。

保修月数。 整数。翻新零件旁边写着 12 的行，比没有的行更好卖。

最小起订量。 省去一次您本来会拒绝的询价。

备注。 一句简短的话：测试了什么、包含什么、是什么修订版本。自由文本，会显示在商品上。

技术文档。 每行一个 URL 或上传的 PDF。

成色映射

我们的四个等级是 new_oem、new_surplus、refurbished 和 used。您的文件里写的会是别的——“N”、“NEU”、“Gebraucht”、“REF”、“A-Ware”。导入时您把自己的措辞映射到我们的等级一次，之后每次上传同样格式的文件都会记住这一映射。

要准确，不要慷慨。一行描述为全新剩余库存的零件到货后明显是二手的，会产生一起争议、一条差评和一次退款，三者的代价都高于价差。

文件格式

• CSV 或 XLSX，第一行为表头。
• 每个（零件，成色）组合一行。如果同一零件您既有全新剩余库存又有翻新品，那就是两行，而不是一行带两个数量。
• CSV 请使用 UTF-8。Excel 默认的 Latin-1 导出会弄乱德国和波兰公司的名称；请另存为“CSV UTF-8”。
• 不要合并单元格、不要合计行、不要用颜色表达含义。 颜色在导出后不会保留。
• 小数分隔符：. 或 , 均可接受，但同一文件内须一致。
• 大小：数万行的文件都能顺利导入。更大的文件请按品牌拆分。

上传后会发生什么

1. 解析。 我们读取文件，并把我们理解的前几行展示给您。
2. 映射。 您确认您的哪一列对应我们的哪个字段，以及您的成色措辞如何转换。这一步第一次需要五分钟，之后零分钟。
3. 校验。 我们报告无法发布的行及其原因：没有数量、无法识别的料号、没有映射上的成色。在您看到这份报告之前，什么都不会发布。
4. 发布。 匹配上的行会对应目录中的零件上线。料号我们尚未收录的行会排队等待识别，而不是被丢弃——大多数会在一两天内解决。

保持最新

新鲜度对买家是可见的：每件商品都显示其数据最后发布的日期，过期的商品会被标记出来。每周重新发布的供应商收到的询价明显多于每季度上传一次的供应商，原因很简单：产线停机的买家不会拿一个三个月前的库存数字去赌。

保持最新有三种方式，按前期投入递增、日常工作量递减排列：设一个每周提醒上传同一份文件；把文件放在我们可以按计划抓取的地方；或者使用供应商 API 在变动发生时推送变更。三种方式在页面上的结果完全相同——区别只在于占用您每周多少时间。

首次上传的常见问题

• 料号和品牌前缀放在同一个单元格里。 请拆开；如果模式一致，导入也可以代劳。
• 数量列包含文本，例如 “auf Anfrage”。请改用隐藏数量选项。
• 一份文件的价格含增值税，另一份不含。 请注明是哪种；买家按净价比较。
• 同一零件和成色的重复行。 最后一行生效，而这很少是您想要的。