把您的库存清单导入 Sparehawk

在 Sparehawk 上架库存，您不需要一套新系统。从您现有的任何系统导出的 CSV 或 XLSX 文件就足够了，而且导入时是把您的列名映射到我们的字段，而不是反过来。

最低要求

四列即可上架一行：

其余都是可选的，而每一个可选字段都回答了买家原本需要在下单前询问的问题。

让一行卖得出去的字段

价格和货币。 比较六个商品的买家会先点开有数字的那些。如果出于商业原因无法公布价格，您可以按行隐藏——但能公布的地方就公布。理由请见为什么价格是公开的。

交期（天数）。 从下单到发货的工作日天数。有现货的商品请留空，而不要填 0；导入会根据数量判断“有现货”。

自有编号和交叉编号。 您的内部 SKU 和其他替代料号，能帮助我们第一次就把每一行匹配准确。

描述。 一个简短的标题。如果目录里还没有这个料号，就用它来命名备件。

保修、最小起订量、不同的发货地、备注和技术文档不会从文件中读取。请在导入后到后台逐个商品设置，先从买家最常查看的商品开始：注明保修的商品，比没有注明的更有竞争力。

成色映射

我们的四个等级是 new_oem、new_surplus、refurbished 和 used。您的文件里写的会是别的——“N”、“NEU”、“Gebraucht”、“REF”、“A-Ware”。导入时您把自己的措辞映射到我们的等级一次，之后每次上传同样格式的文件都会记住这一映射。

要准确，不要慷慨。一行描述为全新剩余库存的备件到货后明显是二手的，会产生一起争议、一条差评和一次退款，三者的代价都高于价差。买家是按照成色指南的定义来理解这四个等级的。

文件格式

• CSV 或 XLSX，第一行为表头。
• 每个（备件，成色）组合一行。如果同一备件您既有全新剩余库存又有翻新品，那就是两行，而不是一行带两个数量。
• CSV 请使用 UTF-8。Excel 默认的 Latin-1 导出会弄乱德国和波兰公司的名称；请另存为“CSV UTF-8”。
• 不要合并单元格、不要合计行、不要用颜色表达含义。 颜色在导出后不会保留。
• 小数分隔符：. 或 , 均可接受，但同一文件内须一致。
• 大小：数万行的文件都能顺利导入。更大的文件请按品牌拆分。

上传后会发生什么

1. 解析。 我们读取文件，并把我们理解的前几行展示给您。
2. 映射。 您确认您的哪一列对应我们的哪个字段，以及您的成色措辞如何转换。这一步第一次需要五分钟，之后零分钟。
3. 校验。 我们报告无法发布的行及其原因：没有数量、无法识别的料号、没有映射上的成色。在您看到这份报告之前，什么都不会发布。
4. 发布。 匹配上的行会对应目录中的备件上线。料号我们尚未收录的行会排队等待识别，而不是被丢弃。

保持最新

新鲜度对买家是可见的：每件商品都显示其数据最后发布的日期，过期的商品会被标记出来。每周重新发布能让这个日期保持新近，这很重要，因为产线停机的买家不会拿一个三个月前的库存数字去赌。

保持最新有三种方式，按前期投入递增、日常工作量递减排列：设一个每周提醒上传同一份文件；把文件放在我们可以按计划抓取的地方；或者使用供应商 API 在变动发生时推送变更。三种方式在页面上的结果完全相同——区别只在于占用您每周多少时间。供应商 API 的说明请见开发者页面。

首次上传的常见问题

• 料号和品牌前缀放在同一个单元格里。 请拆开；如果模式一致，导入也可以代劳。
• 数量列包含文本，例如 “auf Anfrage”。请改用隐藏数量选项。
• 一份文件的价格含增值税，另一份不含。 请注明是哪种；买家按净价比较。
• 同一备件和成色的重复行。 最后一行生效，而这很少是您想要的。