Щоб виставляти залишки на Sparehawk, нова система вам не потрібна. Досить експорту в CSV або XLSX із тієї програми, якою ви вже користуєтесь, — імпорт зіставляє назви ваших колонок з нашими, а не навпаки.
Мінімум
Щоб рядок опублікувався, потрібні чотири колонки:
| Поле | Приклад | Примітки |
|---|---|---|
| Номер деталі | 6ES7315-2EH14-0AB0 |
Як надруковано на деталі. Пробіли та дефіси значення не мають. |
| Бренд | Siemens |
Пропускайте лише тоді, коли весь файл — один бренд. |
| Стан | New surplus |
Ваше власне формулювання підходить; ви зіставляєте його один раз. |
| Кількість | 3 |
Ціле число. Замість вигаданого числа використовуйте опцію прихованої кількості. |
Усе інше необов'язкове, і кожне необов'язкове поле збільшує кількість запитів, які отримує рядок.
Поля, завдяки яким рядок продається
Ціна та валюта. Рядки з видимою ціною отримують істотно більше запитів, ніж рядки без неї. Якщо з комерційних причин ви не можете опублікувати ціну, її можна приховати для окремого рядка — але публікуйте всюди, де можете, бо покупець, який порівнює шість пропозицій, клікає на ті, де є цифри.
Термін постачання в днях. Кількість робочих днів від замовлення до відвантаження. Для позицій в наявності залишайте поле порожнім, а не вводьте 0: імпорт розуміє «в наявності» з кількості.
Відвантажується з (країна ISO-2). Лише якщо відрізняється від країни вашої компанії — наприклад, віддалений склад. Покупці активно фільтрують за цим полем.
Гарантія в місяцях. Ціле число. Рядок із 12 поруч із відновленою деталлю виграє в рядка без нього.
Мінімальна кількість замовлення. Заощаджує запит, який ви все одно відхилили б.
Примітки. Одне коротке речення: що тестували, що входить у комплект, яка ревізія. Вільний текст, і він показується в пропозиції.
Технічний опис. URL або завантажений PDF для кожного рядка.
Зіставлення станів
Наші чотири градації — new_oem, new_surplus, refurbished і used. У вашому файлі буде щось інше — «N», «NEU», «Gebraucht», «REF», «A-Ware». Під час імпорту ви один раз зіставляєте свої слова з нашими, і це зіставлення запам'ятовується для кожного наступного завантаження файлу тієї самої форми.
Будьте точними, а не щедрими. Рядок, описаний як нова зі складських залишків, коли приїжджає помітно вживана деталь, породжує спір, поганий відгук і повернення коштів — і всі три коштують більше, ніж різниця в ціні.
Форма файлу
- CSV або XLSX, перший рядок — заголовок.
- Один рядок на пару (деталь, стан). Якщо та сама деталь у вас є і як нова зі складських залишків, і як відновлена, це два рядки, а не один рядок із двома кількостями.
- UTF-8 для CSV. Стандартний експорт Excel у Latin-1 спотворює німецькі та польські назви компаній; зберігайте як «CSV UTF-8».
- Без об'єднаних комірок, без рядка підсумків, без сенсу, закодованого кольором. Колір не переживає експорту.
- Десятковий роздільник: приймається і
., і,— але послідовно в межах одного файлу. - Розмір: файли на десятки тисяч рядків імпортуються без проблем. Усе більше розділяйте за брендами.
Що відбувається після завантаження
- Розбір. Ми читаємо файл і показуємо вам перші рядки так, як ми їх зрозуміли.
- Зіставлення. Ви підтверджуєте, яка ваша колонка відповідає якому нашому полю і як перекладаються ваші позначення стану. Цей крок забирає п'ять хвилин першого разу і нуль хвилин потім.
- Перевірка. Ми повідомляємо, які рядки не можна опублікувати і чому: немає кількості, нерозпізнаний номер деталі, стан, який не зіставився. Нічого не публікується, доки ви цього не побачите.
- Публікація. Зіставлені рядки виходять в ефір прив'язаними до деталей каталогу. Рядки, номера деталі яких у нас ще немає, ставляться в чергу на ідентифікацію, а не відкидаються — більшість розв'язується за день-два.
Підтримання актуальності
Свіжість видно покупцям: кожна пропозиція показує дату, коли її дані востаннє публікувалися, а застаріла пропозиція позначається як така. Постачальники, які повторно публікують файл щотижня, отримують відчутно більше запитів, ніж ті, хто завантажує його раз на квартал, — з тієї простої причини, що покупець із зупиненою лінією не ризикуватиме на тримісячній цифрі залишків.
Три способи залишатися актуальними — за зростанням початкових зусиль і за спаданням поточної роботи: завантажувати той самий файл за щотижневим нагадуванням; покласти файл туди, звідки ми зможемо забирати його за розкладом; або надсилати зміни через API постачальника в міру того, як вони відбуваються. Усі три дають однаковий результат на сторінці — різниця лише в тому, скільки вашого тижня це забирає.
Типові проблеми першого завантаження
- Номери деталей із брендом, дописаним у ту саму комірку. Розділіть їх; імпорт теж може це зробити, якщо шаблон послідовний.
- Колонка кількості з текстом на кшталт «auf Anfrage». Використовуйте натомість опцію прихованої кількості.
- Ціни з ПДВ в одному файлі і без ПДВ в іншому. Вкажіть, які саме; покупці порівнюють за цінами нетто.
- Дублі рядків для тієї самої деталі й стану. Перемагає останній, а це рідко те, що ви мали на увазі.