Щоб виставляти залишки на Sparehawk, нова система вам не потрібна. Досить експорту в CSV або XLSX із тієї програми, якою ви вже користуєтесь, — імпорт зіставляє назви ваших колонок з нашими, а не навпаки.
Мінімум
Щоб рядок опублікувався, потрібні чотири колонки:
| Поле | Приклад | Примітки |
|---|---|---|
| Номер деталі | 6ES7315-2EH14-0AB0 |
Як надруковано на деталі. Пробіли та дефіси значення не мають. |
| Бренд | Siemens |
Пропускайте лише тоді, коли весь файл — один бренд. |
| Стан | New surplus |
Ваше власне формулювання підходить; ви зіставляєте його один раз. |
| Кількість | 3 |
Ціле число. Замість вигаданого числа використовуйте опцію прихованої кількості. |
Усе інше необов’язкове, і кожне необов’язкове поле відповідає на питання, яке покупець інакше мав би поставити перед замовленням.
Поля, завдяки яким рядок продається
Ціна та валюта. Покупець, який порівнює шість пропозицій, спершу клікає на ті, де є цифри. Якщо з комерційних причин ви не можете опублікувати ціну, її можна приховати для окремого рядка — але публікуйте всюди, де можете. Аргументи викладено в статті Чому ціни відкриті.
Термін постачання в днях. Кількість робочих днів від замовлення до відвантаження. Для позицій в наявності залишайте поле порожнім, а не вводьте 0: імпорт розуміє «в наявності» з кількості.
Ваш внутрішній номер і крос-номери. Внутрішній код (SKU) та альтернативні номери деталі допомагають нам одразу правильно зіставити рядки.
Опис. Коротка назва. Саме вона називає деталь, якщо її номера ще немає в каталозі.
Гарантію, мінімальну партію, іншу країну відвантаження, примітки й технічний опис імпорт із файлу не бере. Вкажіть їх у кабінеті для кожної пропозиції після імпорту — почніть із рядків, які покупці переглядають найчастіше: пропозиція з указаною гарантією виграє в пропозиції без неї.
Зіставлення станів
Наші чотири градації — new_oem, new_surplus, refurbished і used. У вашому файлі буде щось інше — «N», «NEU», «Gebraucht», «REF», «A-Ware». Під час імпорту ви один раз зіставляєте свої слова з нашими, і це зіставлення запам’ятовується для кожного наступного завантаження файлу тієї самої форми.
Будьте точними, а не щедрими. Рядок, описаний як нова зі складських залишків, коли приїжджає помітно вживана деталь, породжує спір, поганий відгук і повернення коштів — і всі три коштують більше, ніж різниця в ціні. Покупці читають чотири ступені стану так, як їх визначає посібник про стани виробів.
Форма файлу
- CSV або XLSX, перший рядок — заголовок.
- Один рядок на пару (деталь, стан). Якщо та сама деталь у вас є і як нова зі складських залишків, і як відновлена, це два рядки, а не один рядок із двома кількостями.
- UTF-8 для CSV. Стандартний експорт Excel у Latin-1 спотворює німецькі та польські назви компаній; зберігайте як «CSV UTF-8».
- Без об’єднаних комірок, без рядка підсумків, без сенсу, закодованого кольором. Колір не переживає експорту.
- Десятковий роздільник: приймається і
., і,— але послідовно в межах одного файлу. - Розмір: файли на десятки тисяч рядків імпортуються без проблем. Усе більше розділяйте за брендами.
Що відбувається після завантаження
- Розбір. Ми читаємо файл і показуємо вам перші рядки так, як ми їх зрозуміли.
- Зіставлення. Ви підтверджуєте, яка ваша колонка відповідає якому нашому полю і як перекладаються ваші позначення стану. Цей крок забирає п’ять хвилин першого разу і нуль хвилин потім.
- Перевірка. Ми повідомляємо, які рядки не можна опублікувати і чому: немає кількості, нерозпізнаний номер деталі, стан, який не зіставився. Нічого не публікується, доки ви цього не побачите.
- Публікація. Зіставлені рядки виходять в ефір прив’язаними до деталей каталогу. Рядки, номера деталі яких у нас ще немає, ставляться в чергу на ідентифікацію, а не відкидаються.
Підтримання актуальності
Свіжість видно покупцям: кожна пропозиція показує дату, коли її дані востаннє публікувалися, а застаріла пропозиція позначається як така. Щотижнева повторна публікація тримає цю дату свіжою, і це важливо, бо покупець із зупиненою лінією не ризикуватиме на тримісячній цифрі залишків.
Три способи залишатися актуальними — за зростанням початкових зусиль і за спаданням поточної роботи: завантажувати той самий файл за щотижневим нагадуванням; покласти файл туди, звідки ми зможемо забирати його за розкладом; або надсилати зміни через API постачальника в міру того, як вони відбуваються. Усі три дають однаковий результат на сторінці — різниця лише в тому, скільки вашого тижня це забирає. API постачальника описано на сторінці для розробників.
Типові проблеми першого завантаження
- Номери деталей із брендом, дописаним у ту саму комірку. Розділіть їх; імпорт теж може це зробити, якщо шаблон послідовний.
- Колонка кількості з текстом на кшталт «auf Anfrage». Використовуйте натомість опцію прихованої кількості.
- Ціни з ПДВ в одному файлі і без ПДВ в іншому. Вкажіть, які саме; покупці порівнюють за цінами нетто.
- Дублі рядків для тієї самої деталі й стану. Перемагає останній, а це рідко те, що ви мали на увазі.