Sie brauchen kein neues System, um Bestand auf Sparehawk zu listen. Ein CSV- oder XLSX-Export aus dem, was Sie ohnehin betreiben, genügt – und der Import bildet Ihre Spaltennamen auf unsere Felder ab, nicht umgekehrt.
Das Minimum
Vier Spalten bringen eine Zeile online:
| Feld | Beispiel | Hinweis |
|---|---|---|
| Teilenummer | 6ES7315-2EH14-0AB0 |
Wie aufgedruckt. Leerzeichen und Bindestriche sind egal. |
| Marke | Siemens |
Nur weglassen, wenn die ganze Datei eine Marke ist. |
| Zustand | Neue Überschussware |
Ihre eigene Bezeichnung genügt; Sie ordnen sie einmal zu. |
| Menge | 3 |
Ganzzahl. Statt einer erfundenen Zahl lieber die Option „Menge verbergen". |
Alles Weitere ist optional, und jedes optionale Feld erhöht die Zahl der Anfragen, die eine Zeile bekommt.
Die Felder, die eine Zeile verkaufen
Preis und Währung. Zeilen mit sichtbarem Preis erhalten deutlich mehr Anfragen als Zeilen ohne. Wo Sie aus kaufmännischen Gründen keinen Preis veröffentlichen können, lässt er sich je Zeile verbergen – aber veröffentlichen Sie, wo es geht: Ein Käufer, der sechs Angebote vergleicht, klickt die mit Zahlen an.
Lieferzeit in Tagen. Werktage von der Bestellung bis zum Versand. Bei Lagerware leer lassen statt 0 einzutragen; der Import versteht „am Lager" aus der Menge.
Versand aus (ISO-2-Land). Nur wenn es vom Firmensitz abweicht – ein entferntes Lager. Käufer filtern stark darauf.
Gewährleistungsmonate. Eine Ganzzahl. Eine Zeile mit 12 neben einem aufgearbeiteten Teil verkauft gegen eine Zeile ohne.
Mindestbestellmenge. Erspart Ihnen eine Anfrage, die Sie abgelehnt hätten.
Notizen. Ein kurzer Satz: was geprüft wurde, was enthalten ist, welche Revision. Freitext, erscheint am Angebot.
Datenblatt. Eine URL oder ein hochgeladenes PDF je Zeile.
Zustandszuordnung
Unsere vier Stufen heißen new_oem, new_surplus, refurbished und used. Ihre Datei sagt etwas anderes – „N", „NEU", „Gebraucht", „REF", „A-Ware". Beim Import ordnen Sie Ihre Begriffe einmal unseren zu, und die Zuordnung wird für jeden späteren Upload derselben Struktur gemerkt.
Seien Sie genau statt großzügig. Eine als neue Überschussware beschriebene Zeile, die sichtbar gebraucht ankommt, erzeugt einen Streitfall, eine schlechte Bewertung und eine Rückabwicklung – zusammen teurer als der Preisunterschied.
Dateiformat
- CSV oder XLSX, erste Zeile ist die Kopfzeile.
- Eine Zeile je (Teil, Zustand). Halten Sie dasselbe Teil als neue Überschussware und aufgearbeitet, sind das zwei Zeilen, nicht eine Zeile mit zwei Mengen.
- UTF-8 bei CSV. Der Latin-1-Standardexport von Excel zerlegt deutsche und polnische Firmennamen; speichern Sie als „CSV UTF-8".
- Keine verbundenen Zellen, keine Summenzeile, keine Bedeutung über Farben. Farbe überlebt keinen Export.
- Dezimaltrennzeichen:
.oder,– innerhalb einer Datei einheitlich. - Größe: Dateien bis zu einigen zehntausend Zeilen importieren problemlos. Alles Größere nach Marke aufteilen.
Was nach dem Upload passiert
- Lesen. Wir lesen die Datei und zeigen Ihnen die ersten Zeilen so, wie wir sie verstanden haben.
- Zuordnen. Sie bestätigen, welche Ihrer Spalten welches unserer Felder ist und wie Ihre Zustandsbegriffe übersetzt werden. Dieser Schritt kostet beim ersten Mal fünf Minuten und danach keine.
- Prüfen. Wir melden Zeilen, die nicht veröffentlicht werden können, und warum: keine Menge, eine nicht erkennbare Teilenummer, ein nicht zugeordneter Zustand. Nichts wird veröffentlicht, bevor Sie das gesehen haben.
- Veröffentlichen. Zugeordnete Zeilen gehen gegen Katalogteile live. Zeilen, deren Teilenummer wir noch nicht haben, gehen in die Identifikation statt verworfen zu werden – die meisten sind binnen ein bis zwei Tagen aufgelöst.
Aktuell bleiben
Aktualität ist für Käufer sichtbar: Jedes Angebot zeigt, wann seine Daten zuletzt veröffentlicht wurden, und ein veraltetes Angebot wird gekennzeichnet. Lieferanten, die wöchentlich neu veröffentlichen, bekommen spürbar mehr Anfragen als solche, die einmal im Quartal hochladen – aus dem einfachen Grund, dass ein Käufer mit stehender Linie nicht auf einen drei Monate alten Bestand wettet.
Drei Wege, aktuell zu bleiben, in aufsteigendem Einrichtungsaufwand und absteigender Daueraufgabe: dieselbe Datei nach wöchentlicher Erinnerung hochladen; die Datei irgendwo ablegen, wo wir sie planmäßig abholen; oder die Lieferanten-API nutzen und Änderungen sofort übertragen. Alle drei erzeugen dasselbe Ergebnis auf der Seite – der Unterschied ist nur, wie viel Ihrer Woche sie kosten.
Häufige Probleme beim ersten Upload
- Teilenummern mit der Marke in derselben Zelle. Trennen; bei konsistentem Muster kann der Import das auch.
- Eine Mengenspalte mit Text wie „auf Anfrage". Stattdessen die Option „Menge verbergen".
- Preise mit Umsatzsteuer in einer Datei und ohne in einer anderen. Sagen Sie, was gilt; Käufer vergleichen netto.
- Doppelte Zeilen für dasselbe Teil und denselben Zustand. Die letzte gewinnt – selten das, was gemeint war.