Sparehawkに在庫を出品するために、新しいシステムは必要ありません。現在お使いのシステムからのCSVまたはXLSXエクスポートで十分で、インポート時にはお客様の列名を当サイトの項目に対応付けます。その逆ではありません。
最低限必要なもの
4つの列があれば、1行が公開されます。
| 項目 | 例 | 備考 |
|---|---|---|
| 型番 | 6ES7315-2EH14-0AB0 |
部品に印字されているとおりに。スペースとハイフンは問いません。 |
| ブランド | Siemens |
ファイル全体が1ブランドの場合のみ省略できます。 |
| 状態 | New surplus |
独自の表記で構いません。対応付けは一度だけです。 |
| 数量 | 3 |
整数。架空の数ではなく、数量を公開しないオプションを使ってください。 |
それ以外はすべて任意ですが、任意項目はどれも、バイヤーが注文前に本来なら尋ねなければならない質問に答えるものです。
行を売れるものにする項目
価格と通貨。 6件の出品を比べるバイヤーが最初にクリックするのは、数字のあるものです。商業上の理由で価格を公開できない場合は行ごとに非表示にできますが、可能な限り公開してください。その理由は価格を公開する理由で説明しています。
納期（日数）。 受注から出荷までの営業日数です。在庫品については0を入れるのではなく空欄にしてください。インポートは数量から「在庫あり」を判断します。
自社品番と互換品番。 社内のSKUや代替の部品番号があると、最初のインポートで行を正しく照合しやすくなります。
説明。 短いタイトルです。カタログにまだない部品番号の場合、この説明が部品名になります。
保証、最小注文数量、異なる発送元、備考、データシートはファイルからは読み込まれません。インポート後にダッシュボードで出品ごとに設定してください。まずはバイヤーがよく見る行からがおすすめです。保証を明記した出品は、明記のない出品より選ばれやすくなります。
状態の対応付け
当サイトの4つのグレードはnew_oem、new_surplus、refurbished、usedです。お客様のファイルには別の表記があるでしょう。「N」「NEU」「Gebraucht」「REF」「A-Ware」などです。インポート時にお客様の表記を当サイトのグレードに一度対応付ければ、同じ形式の以降のアップロードすべてでその対応付けが記憶されます。
甘くではなく、正確に。新品(サープラス)と記載された行の品が明らかに中古の状態で届けば、異議申し立て、低いレビュー、返金が生じ、その3つはどれも価格差より高くつきます。バイヤーは4つの区分を状態区分のガイドの定義どおりに読みます。
ファイルの形式
- CSVまたはXLSX、1行目はヘッダー。
- （部品, 状態）ごとに1行。 同じ部品を新品(サープラス)とリファービッシュ品の両方で持っている場合は、2つの数量を持つ1行ではなく2行です。
- CSVは UTF-8 で。Excelの既定のLatin-1エクスポートはドイツやポーランドの会社名を壊します。「CSV UTF-8」で保存してください。
- 結合セル、合計行、色分けによる意味付けは不可。 色はエクスポートすると失われます。
- 小数点記号：
.と,のどちらも受け付けますが、1つのファイル内では統一してください。 - サイズ：数万行までのファイルは問題なくインポートできます。それより大きいものはブランドごとに分割してください。
アップロード後の流れ
- 解析。 ファイルを読み込み、当サイトが解釈した先頭数行を表示します。
- 対応付け。 お客様のどの列が当サイトのどの項目か、状態の表記をどう変換するかを確認します。初回は5分かかり、2回目以降は0分になるステップです。
- 検証。 公開できない行とその理由を報告します。数量がない、型番が認識できない、状態が対応付けられなかった、などです。これを確認するまで何も公開されません。
- 公開。 照合できた行はカタログの部品に紐付いて公開されます。当サイトにまだない型番の行は破棄されず、特定待ちのキューに入ります。
最新に保つ
鮮度はバイヤーに見えています。すべての出品にはデータが最後に公開された日付が表示され、古い出品はそれと分かるように表示されます。毎週再公開すればこの日付が新しく保たれます。ラインが止まっているバイヤーは3か月前の在庫数に賭けないので、これは重要です。
最新に保つ方法は3つあり、設定の手間が少ない順、かつ継続的な作業が多い順に並べると次のとおりです。週次のリマインダーで同じファイルをアップロードする、当サイトが定期的に取得できる場所にファイルを置く、サプライヤーAPIで変更をその場で送信する。3つともページ上の結果は同じで、違いは週にどれだけの時間を取られるかだけです。サプライヤーAPIについては開発者向けページで説明しています。
初回アップロードでよくある問題
- ブランドが型番と同じセルに前置されている。 分けてください。パターンが一貫していればインポート側でも分割できます。
- 数量列に「auf Anfrage」のような文字列が入っている。 代わりに数量を公開しないオプションを使ってください。
- あるファイルではVAT込み、別のファイルではVAT抜きの価格。 どちらかを明記してください。バイヤーは税抜で比較します。
- 同じ部品・同じ状態の行が重複している。 最後の行が優先されますが、それが意図どおりであることはまれです。